هویت مشخص در مکاتبات
آدرس کارکنان و واحدها زیر دامنه مجموعه تعریف می‌شود و ساختار نام‌گذاری حساب‌ها برای مشتریان و همکاران روشن می‌ماند.
راه کارهای سازمانی
ایمیل سرور سازمانی
بررسی و راه‌اندازی ایمیل سازمانی با دامنه اختصاصی، مدیریت کاربران و برنامه انتقال و نگهداری.
اجرای پروژه در تهران و استان‌های نزدیک؛ همکاری از راه دور
مکاتبات شرکت، زیر نام و مدیریت شرکت
وقتی مکاتبات کاری بین حساب‌های شخصی پراکنده است، مدیریت دسترسی و پیگیری سوابق دشوار می‌شود. با ایمیل سازمانی، آدرس‌ها بر پایه دامنه شرکت تعریف می‌شوند و ایجاد، تغییر یا غیرفعال‌کردن حساب‌ها مسیر مشخصی دارد.
ایمیل سازمانی یعنی چه؟
یعنی کارکنان و واحدها با آدرس‌هایی از دامنه شرکت مکاتبه کنند؛ مثلاً sales@example.com برای فروش. داشتن چنین آدرسی الزاماً به معنی خرید سرور و نگهداری آن داخل دفتر نیست؛ می‌توان از سرویس میزبانی‌شده یا زیرساخت اختصاصی استفاده کرد.
مدیریت ورود و خروج کارکنان
ایجاد حساب، تغییر دسترسی و غیرفعال‌سازی آن هنگام تغییر مسئولیت یا خروج فرد، طبق روال تأییدشده شرکت انجام می‌شود.
ظرفیت و نگهداری قابل برنامه‌ریزی
حجم صندوق‌ها، روش پشتیبان‌گیری و مسئول رسیدگی مشخص می‌شود تا رشد مکاتبات و پرشدن فضای ذخیره‌سازی غافلگیرکننده نباشد.
سرویس میزبانی‌شده یا سرور اختصاصی؟
انتخاب را با تعداد کاربران، نیاز مدیریتی، شرایط دسترسی و هزینه نگهداری شروع می‌کنیم.
ایمیل میزبانی‌شده
زیرساخت پایه را ارائه‌دهنده سرویس نگهداری می‌کند. ظرفیت، امکانات مدیریتی، دسترسی و شرایط پشتیبان‌گیری باید پیش از انتخاب بررسی شوند.
ایمیل روی زیرساخت اختصاصی
امکان کنترل بیشتر بر تنظیمات و محل استقرار وجود دارد؛ در مقابل، مدیریت امنیت، به‌روزرسانی، بکاپ و کیفیت ارتباط به برنامه و مسئول مشخص نیاز دارد.
اگر ایمیل فعال دارید، پیش از تغییر، روش انتقال صندوق‌ها، حجم اطلاعات، تنظیم دستگاه‌ها و زمان جابه‌جایی بررسی می‌شوند. امکان انتقال همه اجزا به سرویس مبدأ و مقصد بستگی دارد.
آماده مکاتبه
صندوق‌های آماده، تنظیمات مستند
ظرفیت صندوق‌ها، دامنه انتقال و مسئولیت نگهداری پیش از شروع مشخص می‌شوند.
- پیشنهاد بستر و ظرفیت صندوق‌ها
- کاربران و تنظیمات سرویس راه‌اندازی‌شده
- گزارش آزمون ارسال و دریافت و برنامه نگهداری
راه‌اندازی و انتقال ایمیل
از انتخاب بستر تا اولین ارسال موفق
انتخاب راهکار
مقایسه بستر میزبانی‌شده یا سرور اختصاصی بر اساس ظرفیت و نیاز مدیریتی.
راه‌اندازی دامنه و کاربران
تنظیم سرویس و رکوردهای مرتبط با دامنه در محدوده دسترسی مجاز.
برنامه انتقال
بررسی روش انتقال صندوق‌ها، محدودیت‌ها و زمان‌بندی تغییر سرویس.
آزمون و نگهداری
آزمون ارسال و دریافت و تحویل تنظیمات، برنامه بکاپ و مسئولیت‌های نگهداری.
ایمیل سازمانی،
به نگهداری مستمر نیاز دارد.
ظرفیت دیسک، پشتیبان‌گیری، وضعیت ارسال و به‌روزرسانی سرویس باید پیگیری شوند. هزینه دامنه، میزبانی، IP، مجوزها و نگهداری در پیشنهاد تفکیک می‌شود. تنظیم صحیح سرویس به ارسال کمک می‌کند، اما قرارگرفتن همه پیام‌ها در Inbox مقصد قابل تضمین نیست.
پشتیبانی حضوری مستمر بر اساس محل مجموعه، برنامه مراجعه و توافق جداگانه تعیین می‌شود.
پیش از راه‌اندازی یا انتقال ایمیل
ایمیل‌های قدیمی قابل انتقال‌اند؟
به نوع سرویس فعلی، دسترسی و حجم اطلاعات بستگی دارد و پیش از اجرا بررسی می‌شود.
سرور داخل شرکت بهتر است یا میزبانی‌شده؟
با توجه به دسترسی اینترنت، نگهداری، امنیت و ظرفیت تصمیم می‌گیریم؛ یک گزینه برای همه مناسب نیست.
مدیریت کاربران را خودمان انجام می‌دهیم؟
در صورت توافق، دسترسی مدیریتی متناسب و راهنمای کارهای روزمره تحویل می‌شود.
آیا خارج از تهران هم می‌توان همکاری کرد؟
اجرای پروژه در استان‌های نزدیک تهران امکان‌پذیر است. خدمات قابل انجام از راه دور نیز ارائه می‌شوند. پشتیبانی حضوری مستمر بر اساس محل مجموعه، برنامه مراجعه و توافق جداگانه تعیین می‌شود.
شروع همکاری
برای ایمیل شرکت
چه تغییری لازم دارید؟
تعداد کاربران، دامنه، سرویس فعلی و حجم تقریبی صندوق‌های ایمیل را بنویسید. محل مجموعه و نیاز احتمالی به حضور را هم ذکر کنید.
اجرای پروژه در تهران و استان‌های نزدیک
همکاری از راه دور
پشتیبانی حضوری مستمر بر اساس محل مجموعه، برنامه مراجعه و توافق جداگانه تعیین می‌شود.
ثبت درخواست، به معنی شروع قرارداد نیست.
درخواست مشاوره و بررسی نیاز
اطلاعات شما برای پیگیری همین درخواست استفاده می‌شود. رمز یا اطلاعات محرمانه وارد نکنید.